建筑材料采購(gòu)與管理研究
隨著供應(yīng)鏈的全球化發(fā)展以及材料和技術(shù)的快速革新，建筑材料采購(gòu)既影響公司的建筑成本，新材料的使用也必然影響其在行業(yè)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)的地位。對(duì)于大多數(shù)建筑公司來(lái)說(shuō)，建筑材料采購(gòu)是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展運(yùn)作的基本動(dòng)力之一，多少建筑公司的發(fā)展路徑都基本相似，即從外部購(gòu)買(mǎi)建筑材料、物品及服務(wù)來(lái)支持自己企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。因此，建筑材料采購(gòu)也就成為供應(yīng)鏈上影響企業(yè)短期收益和長(zhǎng)期生存的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何進(jìn)行有效的建筑材料采購(gòu)與管理工作，是每個(gè)建筑公司管理人員亟需探討的問(wèn)題。
1.建筑材料采購(gòu)原則
基于建筑材料采購(gòu)的特點(diǎn)，在采購(gòu)運(yùn)營(yíng)中為達(dá)到理想效果而需要遵循的原則為： “價(jià)”、“質(zhì)”、“時(shí)”、“量”、“地”等五項(xiàng)基本要素。
（1）適價(jià)：采購(gòu)工作中備受關(guān)注的焦點(diǎn)就是價(jià)格，獲得一個(gè)合適的價(jià)格是建筑材料采購(gòu)中的關(guān)鍵，但是不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為價(jià)格越低越好。
（2）適質(zhì)：因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而導(dǎo)致嚴(yán)重后果的建筑材料采購(gòu)項(xiàng)目比比皆是，一個(gè)不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中根本無(wú)法立足，所以在日常采購(gòu)作業(yè)中一定要嚴(yán)格把控建筑材料質(zhì)量關(guān)。
（3）適時(shí)：適時(shí)原則是建筑公司不好把握的一個(gè)管理環(huán)節(jié)，有些建筑公司提前將原材料采購(gòu)回來(lái)放在倉(cāng)庫(kù)里，必然會(huì)影響企業(yè)的資金流，同時(shí)也會(huì)造成庫(kù)存壓力。另一方面，物料供給不及時(shí)又會(huì)導(dǎo)致企業(yè)已定好的項(xiàng)目工程計(jì)劃出現(xiàn)延遲，從而引發(fā)一系列的問(wèn)題。
（4）適量：供應(yīng)商為了大批量材料交易，會(huì)出臺(tái)一些相應(yīng)的折扣和優(yōu)惠政策。但是對(duì)于房產(chǎn)公司而言，一次性大批量的采購(gòu)，必將給企業(yè)造成采購(gòu)資金的壓力。事實(shí)上，數(shù)量太少也存在“停工等料”的風(fēng)險(xiǎn)。所以，確定合理的采購(gòu)數(shù)量尤為關(guān)鍵。需要提醒的是，在此階段應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨；二是強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商按訂單數(shù)量交貨。
（5）適地：近距離不僅使得溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷，亦可降低采購(gòu)物流成本。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，選擇材料運(yùn)輸暢通方便的材料生產(chǎn)單位。生產(chǎn)建設(shè)企業(yè)尤其施工企業(yè)所需用材料，數(shù)量大、地區(qū)分散，必須使用足夠的運(yùn)輸工具，才能按時(shí)運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)。如果運(yùn)輸力量不足，即使有了資源，也無(wú)法及時(shí)運(yùn)出，為了將所需的材料及時(shí)、安全地運(yùn)輸?shù)绞褂矛F(xiàn)場(chǎng)，必須選擇運(yùn)輸力量充足、地理和運(yùn)輸條件良好的地區(qū)和單位的材料，以保證材料采購(gòu)和供應(yīng)任務(wù)完成。
總而言之，只有綜合考慮各方面的因素才能實(shí)現(xiàn)最佳的材料采購(gòu)。
2.建筑材料采購(gòu)質(zhì)量管理
質(zhì)量不良造成的損失是非常驚人的。一旦出現(xiàn)建筑質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)方需要投入很大精力和成本去解決和補(bǔ)救。實(shí)踐證明，如果在建筑材料采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行前就解決質(zhì)量問(wèn)題，即將采購(gòu)質(zhì)量管理工作做到位，建筑公司在成本及承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)上就會(huì)得到有效控制。控制和提高建筑材料采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題的關(guān)鍵是做好預(yù)防工作。對(duì)一些潛在的問(wèn)題進(jìn)行合理、科學(xué)的防范，可有效避免質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。
實(shí)踐證明，從建筑公司內(nèi)部嚴(yán)抓質(zhì)量管理，才能讓企業(yè)在建筑材料采購(gòu)質(zhì)量的控制上更高一籌。一般而言，這種從企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)抓的管理主要體現(xiàn)在采購(gòu)質(zhì)量的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”上。只有嚴(yán)于律己才能在選擇供應(yīng)商方面做出更為科學(xué)的評(píng)估方案：
2.1 建立健全建筑材料采購(gòu)質(zhì)量管理制度
建立健全建筑材料采購(gòu)質(zhì)量管理制度可以使采購(gòu)質(zhì)量管理?xiàng)l理化、規(guī)范化。其最終目的是避免職責(zé)不清、互相推諉。
建立健全建筑材料采購(gòu)質(zhì)量管理制度
（1）加強(qiáng)檢驗(yàn)建筑材料進(jìn)貨的質(zhì)量。其主要工作包括：
① 料進(jìn)貨檢驗(yàn)a.進(jìn)貨的驗(yàn)收、隔離、標(biāo)識(shí)；
② 確定進(jìn)貨檢驗(yàn)或試驗(yàn)的方法以及判斷依據(jù)；
③ 規(guī)定檢驗(yàn)員、試驗(yàn)員的技能標(biāo)準(zhǔn)；
④ 明確進(jìn)貨檢驗(yàn)所使用的工具、量具、儀器儀表和設(shè)備維護(hù)及使用的要求。
（2）做好材料采購(gòu)質(zhì)量記錄
做好建筑材料采購(gòu)質(zhì)量有關(guān)記錄一般有兩個(gè)方面的內(nèi)容：
① 做好接收產(chǎn)品的相關(guān)記錄：驗(yàn)收記錄；進(jìn)貨檢驗(yàn)與試驗(yàn)報(bào)告；合格或者小合格反饋單；
② 做好可追溯性的相關(guān)質(zhì)量記錄：發(fā)貨記錄；檢驗(yàn)報(bào)告；使用記錄。
（3）采購(gòu)質(zhì)量的檢查
① 檢查是否與供應(yīng)商建立采購(gòu)質(zhì)量控制的相關(guān)程序；
② 審查供應(yīng)商的資格和供貨能力，并對(duì)其質(zhì)量體系進(jìn)行審核；
③ 評(píng)估供應(yīng)商供貨能力和持續(xù)供貨能力，并建立完善的供應(yīng)商檔案管理體。
（4）制作采購(gòu)文件
① 驗(yàn)證所要采購(gòu)的建筑材料及其供應(yīng)商，并保存相應(yīng)記錄憑證及驗(yàn)證合同；
② 嚴(yán)格審核采購(gòu)物料的適用性
（5）達(dá)成采購(gòu)協(xié)議
質(zhì)量保證協(xié)議一般包括以下內(nèi)容：
① 供應(yīng)商的質(zhì)量體系是否達(dá)標(biāo)
② 建筑材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)以及過(guò)程控制記錄是否符合規(guī)定
③ 供應(yīng)商全檢或批次抽樣檢驗(yàn)的記錄是否符合標(biāo)準(zhǔn)
④ 企業(yè)有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)估
（6）達(dá)成采購(gòu)物料驗(yàn)證方法的協(xié)議
采購(gòu)物料驗(yàn)證方法協(xié)議主要是對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的驗(yàn)證方法作出明確規(guī)定，以防止由于驗(yàn)證方法的不一致所產(chǎn)生的對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)的爭(zhēng)議。通常驗(yàn)證方法協(xié)議的內(nèi)容有：
① 檢驗(yàn)或試驗(yàn)依據(jù)的規(guī)程(規(guī)范)協(xié)議
② 雙方使用的設(shè)備工具和T作條件、判斷依據(jù)的協(xié)議
③ 雙辦交換檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)方面的協(xié)議
④ 雙方互相檢查、檢驗(yàn)或試驗(yàn)方法、設(shè)備、條件和人員技能方面的要求等協(xié)議
2.2 建立健全建筑材料采購(gòu)質(zhì)量管理保證體系
企業(yè)質(zhì)量保證體系的一個(gè)重要組成部分是采購(gòu)質(zhì)量保證體系，該體系是專項(xiàng)質(zhì)量管理體系之一。建立采購(gòu)質(zhì)量管理保證體系是提高采購(gòu)質(zhì)量最科學(xué)有效的策略之一。把好材料采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，不符合質(zhì)量要求的材料，不得進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)、施工現(xiàn)場(chǎng)，要隨時(shí)深入生產(chǎn)廠、市場(chǎng)，以督促生產(chǎn)廠提高產(chǎn)品質(zhì)量和擇優(yōu)采購(gòu)，采購(gòu)人員必須熟悉所采購(gòu)的材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并做好驗(yàn)收鑒定工作，不符合質(zhì)量要求的物資絕不采購(gòu)。
3.建筑材料采購(gòu)成本管理
據(jù)統(tǒng)計(jì)，建筑材料采購(gòu)成本每降低1％，建筑公司的利潤(rùn)將增加5％～10％。一旦采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)懈怠，建筑企業(yè)必將蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)探索有效降低采購(gòu)成本的工作勢(shì)在必行。但是，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是建筑公司經(jīng)營(yíng)中所面臨的最大困難是如何恰當(dāng)?shù)卣瓶亟ㄖ牧喜少?gòu)成本的降低過(guò)程，以及科學(xué)而合理地應(yīng)對(duì)采購(gòu)成本降低進(jìn)程中所產(chǎn)生的各種問(wèn)題，這些都是建筑公司在強(qiáng)調(diào)采購(gòu)成本降低時(shí)需要關(guān)注的工作。
（1）化零為整
建筑公司內(nèi)部各部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一時(shí)間做好物料需求計(jì)劃，將共同需要的物品采用集中采購(gòu)方式，可以取得規(guī)模效益和大批采購(gòu)的優(yōu)惠，提高與供應(yīng)商談判時(shí)的分量。避免各自為政，獨(dú)立采購(gòu)。
（2）建立采購(gòu)成本分析制度
通過(guò)分析采購(gòu)物品的成本，可以了解物品的生產(chǎn)成本構(gòu)成，有利于在供應(yīng)商談判中占據(jù)主動(dòng)地位，有利于制定合理的采購(gòu)價(jià)格。另外，通過(guò)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作，降低采購(gòu)物品的生產(chǎn)成本從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本。
（3）建立多種采購(gòu)形式降低采購(gòu)成本
為了能夠按合適的價(jià)格取得所需材料，建筑公司要經(jīng)過(guò)多渠道詢價(jià)、比價(jià)、自行估價(jià)、議價(jià)等到步驟發(fā)現(xiàn)合適的價(jià)格。并通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)等等形式，最終達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。
（4）建立供應(yīng)商選擇制度
房產(chǎn)公司應(yīng)先挑選若干產(chǎn)品價(jià)格低、質(zhì)量較好、交貨及時(shí)、信用程度較高的廠家。然后，根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)選擇一個(gè)最優(yōu)的廠家作為本企業(yè)產(chǎn)品的供應(yīng)商。房產(chǎn)公司一經(jīng)確定供應(yīng)商的選擇辦法，就以選擇辦法為藍(lán)本，最終確定供應(yīng)商的選擇制度。從制度的高度，約束供應(yīng)商的選擇方案;以達(dá)到提高采購(gòu)物品的質(zhì)量、節(jié)約質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用、減少?gòu)U品損失、降低采購(gòu)價(jià)格、節(jié)省大量的采購(gòu)費(fèi)用的目的。
采購(gòu)是建筑公司經(jīng)營(yíng)的源頭，控制好采購(gòu)成本才能夠?yàn)槠髽I(yè)取得成本優(yōu)勢(shì)打下基礎(chǔ)。否則，隨后的生產(chǎn)過(guò)程可能因?yàn)椴少?gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題而遭受損失。
總之，對(duì)建筑材料采購(gòu)有效管理的效果貫穿于建筑企業(yè)運(yùn)行的全過(guò)程，其控制成效也直接影響著建筑物的品質(zhì)，關(guān)系到工程建設(shè)參與各方的經(jīng)濟(jì)利益。相關(guān)管理人員要在不斷借鑒國(guó)內(nèi)建筑材料采購(gòu)有效管理理論和實(shí)踐的基礎(chǔ)上，結(jié)合我國(guó)實(shí)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建筑材料采購(gòu)管理現(xiàn)狀，勇于探索、創(chuàng)新成功的管理方法。只有這樣才能更好地適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，發(fā)展我國(guó)的建筑行業(yè)。